Рассчитаем стоимость и ответим вам

Имя
Телефон
Email
Какой сайт вам нужен?



У вас есть подготовленные?



Пожелания по сайту
Форма успешно отправлена! Мы свяжемся в самое ближайшее время.
Произошла какая-то ошибка при отправке формы. Пожалуйста, проверьте все поля формы снова.

Заказать консультацию

Телефон
Телефон
Email
Сообщение
Форма успешно отправлена!
Произошла какая-то ошибка при отправке формы. Пожалуйста, проверьте все поля формы снова.

Управление задачами и проектами в Битрикс24.

В прошлой статье блога мы делились возможностями и преимуществами Совместной работы в Битрикс 24, сегодня расскажем о разделе «Задачи и проекты», который очень важен для слаженной работы команды, поможет избавиться от бесконечных ежедневников и ощущения растерянности.

Задачи в Битрикс 24.

Задачи — это мощный инструмент планирования и контроля любых работ внутри компании.

Чем полезна работа с Задачами в Битрикс 24:

  • контроль работы персонала, отслеживание занятости и продуктивности;
  • обсуждение работы по задаче в комментариях — вся нужная информация в одном месте;
  • общая картина работы организации: видно, кто, как и в каком количестве выполняет задачи;
  • создание индивидуальных и групповых задач, назначение сроков выполнения.

Как создать задачу в Битрикс 24.

Для создания новой задачи необходимо перейти в раздел «Задачи и проекты» и кликнуть на зеленую кнопку «Создать задачу».

Добавляйте чек-листы и файлы для выполнения задачи. Назначайте ответственных, устанавливайте наблюдателей и сроки выполнения. Гибкие фильтры позволят легко найти необходимые задачи в течение секунд.

Скрам, Канбан, Гант.

Используйте разные методики планирования как задач, так и проектов.

  • Гант. Можно добавить предшествующие задачи, тогда новая начнется только после их завершения или вместе с ними.
  • CRM. Здесь можно добавить всё, что вам нужно из имеющегося в CRM-системе: контакты пользователей, компании, лиды, счета и так далее.
  • Канбан. Здесь вы увидите, сколько сделок и на какую сумму находятся на той или иной стадии работы.

История каждой задачи.

Задачи и проекты

В карточке каждой задачи можно увидеть, когда она была поставлена, какие сотрудники над ней работали и как велось её обсуждение.

Как удалить задачу в Битрикс 24.

Отметьте задачу в общем списке, затем выберите «Удалить» из выпадающего меню «Действия», нажмите «Применить» и подтвердите удаление.

Проекты в Битрикс 24.

Проект — это специальный случай группы, обладающий определенными временными рамками начала и завершения.

К проекту уже подключены все нужные инструменты: задачи, календарь, диск, чат, фотогалерея и база знаний.

Используйте разные фоны для каждого проекта — это позволит легко различать их между собой.

Задачи и проекты

Роли и права доступа.

Распределите роли в задаче: ответственный, постановщик и наблюдатели.

Задачи и проекты

Проект может быть:

  • Открытый — виден всем сотрудникам, кто захочет войти, просмотреть информацию и присоединиться.
  • Закрытый — доступен всем участникам, но требует приглашения для присоединения.
  • Секретный — проект недоступен никому, присоединиться можно только по запросу.

Заключение.

Раздел «Задачи и проекты» играет важную роль в обеспечении согласованности работы команды, а также в оценке ее эффективности. Он помогает не запутаться в делах и организовать свою деятельность.

WEB студия ARTEX является партнёром Битрикс 24. Мы поможем вам настроить CRM, контакт-центр, систему планирования и контроля, а также запустим проект под ключ. Присоединяйтесь к нам и начните использовать всю мощь Битрикс 24!

Заказать лендинг, интернет магазин. Дизайн. Контекстная реклама. SEO продвижение.

Лендинг

Лендинг — одностраничный сайт для бизнеса. Установка на хостинг, настройка домена. Анмин панель для…
Заказать
Создать сайт, лендинг, интернет магазин. Дизайн. Контекстная реклама. SEO продвижение.

Сайт визитка

Сайт для бизнеса. Установка и настройка на хостинг. Удобная SMC WordPress с премиальной темой.
Заказать