Совместная работа в Битрикс 24.

Совместная работа в Битрикс 24 предоставляет множество преимуществ и полезных возможностей. Всё в одном сервисе: чат, видеозвонки, диск, календарь, бизнес-процессы и другие инструменты для работы в офисе или из дома.

Оглавление

Совместная работа в Битрикс 24.

Чат для совместной работы.

В Чатах вы можете общаться лично или в группах, проводить созвоны, ставить лайки и реагировать на сообщения коллег.

Благодаря Битрикс24, командный дух остается сильным, даже если вы работаете на расстоянии.

Бесплатные видеозвонки.

Обсуждайте проекты, звоните по видео из любого чата, задачи или события в календаре.

Запись звонка, резюме и другие функции помогут продуктивно работать даже на удаленке. Звонки не ограничены по длительности.

Новости компании.

Как быстро оповестить о новостях всех сотрудников одновременно? Написать пост в общей ленте. Это упрощает обсуждения, экономит ваше время на принятие решений.

Новостная лента может стать местом, где кипит жизнь в компании. Прямо из поста создавайте задачи, проводите опросы, делитесь эмоциями.

Календарь.

Планируйте рабочий день и встречи с любого устройства – календарь синхронизируется с сервисами Google, Microsoft или iCloud.

Из встречи можно начать звонок на всех участников или создать чат для обсуждения.

Свободные слоты.

Как найти время встречи, которое подходит всем участникам? Поделитесь своим расписанием, и собеседник сам выберет «окошко».

Слоты помогают встречаться даже с теми, кого нет в вашем Битрикс24. Просто отправьте ссылку!

CoPilot — ваш личный ассистент.

Не всегда хватает времени прочитать длинный пост или написать благодарность. Но теперь у вас есть личный помощник!

Он изучит большой текст и выделит главное. С CoPilot все гораздо быстрее и проще.

Корпоративная почта.

Подключите свой рабочий почтовый ящик к Битрикс24, чтобы упростить совместную работу с письмами:

Создавайте сделки в CRM из письма
Контролируйте выполнение задач
Обсуждайте письма с коллегами
Настройте автосоздание сделок в CRM
Раздайте доступ к почтовым ящикам нужным сотрудникам

Онлайн-редактор документов.

Встроенный онлайн-редактор для совместной работы с документами. Интегрирован со всеми инструментами Битрикс24.

Просматривайте и редактируйте документы в задаче, в новостной ленте, во время видеозвонка. Вы видите все правки коллег в реальном времени, изменения сохраняются автоматически.

Виртуальное присутствие в офисе.

Работая в Битрикс24, вы будете видеть, кто из коллег сейчас в сети. Это помогает чувствовать команду, даже работая дистанционно.

Общий диск компании.

Храните рабочие файлы на облачном диске внутри компании. Редактируйте документы, обсуждайте с коллегами.

Диск автоматически синхронизирует ваши файлы и документы, к которым вам дали доступ, с вашим компьютером.

База знаний.

Приведите в порядок инструкции, чтобы их было удобно читать и применять. Создавайте обучающие материалы — это ускорит адаптацию новых сотрудников.

Умные шаблоны помогут сделать статьи красивыми, даже если вы не разбираетесь в дизайне.

Бизнес-процессы.

Бизнес-процессы ускорят согласование внутри компании: счета, отпуска, командировки будут автоматически направлены по заданной цепочке к нужным сотрудникам.

С настройкой справится любой сотрудник — достаточно собрать цепочку действий в редакторе с простым интерфейсом.

Роботизация (RPA).

Буквально за несколько минут вы сами без программиста настроите бизнес-процесс, который проведет нужный вам документ по всем стадиям и всем ответственным.

Каждый заинтересованный пользователь получает всю информацию и может мгновенно отреагировать.

Смарт-процессы.

Автоматизируйте свой бизнес без программирования.

Это возможность всего за несколько дней самостоятельно автоматизировать цифровое рабочее пространство целых направлений. Например, HR-рекрутинга или работу с реестром договоров.

Рабочие группы.

Объединяйтесь в рабочие группы: открытые, закрытые, с внешними подрядчиками, клиентами в экстранете, распределяйте права доступа между участниками.

Профиль сотрудника.

Коллеги могут показать себя и свои интересы через оформление профиля и аватарки. А еще рассказать о себе и найти единомышленников, используя теги интересов.

Профиль хранит контакты, информацию о руководителе и подчиненных, заслуги и благодарности сотрудника, опубликованные когда-либо в новостной ленте.

Отчеты руководителю.

Фиксируйте начало и конец рабочего дня и учитывайте отработанное время.

Корректируйте планы своих коллег, сверяйте отчёты с тем, что было запланировано.

Заключение.

Внедрение Битрикс 24 позволит вам значительно улучшить управление внутренними процессами, обеспечить эффективное взаимодействие внутри команды, расширить возможности по работе с клиентами и улучшить общую производительность вашего бизнеса

Веб-студия ARTEX является партнёром Bitrix24. Мы поможем вам настроить CRM, контакт-центр, систему планирования и контроля, а также запустим проект под ключ